Casos de éxito: Cómo Agencias Inmobiliarias transformaron su negocio con un CRM

Hombre trabajando en una laptop en donde se visualiza un dashboard de un CRM

En un mercado inmobiliario cada vez más competitivo, la tecnología se ha convertido en un aliado clave para las agencias que buscan optimizar su gestión y aumentar sus ventas. Implementar un CRM no solo mejora la organización interna, sino que también transforma la experiencia del cliente. 

Los CRM han ganado una importancia fundamental en la actualidad, convirtiéndose en herramientas esenciales para la gestión eficiente de clientes y la optimización de procesos comerciales. En un entorno altamente digitalizado y competitivo, permiten centralizar información, automatizar tareas y personalizar la experiencia del cliente, lo que se traduce en mayores oportunidades de venta y fidelización. Su impacto es especialmente notable en sectores como el inmobiliario, donde una gestión ágil y estratégica puede marcar la diferencia entre el crecimiento y el estancamiento. A continuación, exploramos tres casos de éxito que demuestran su impacto en el sector.

Caso 1: Ciudad Celeste optimiza la gestión de clientes

Ciudad Celeste es una empresa inmobiliaria que se encuentra en Ecuador, que está compuesta por 14 urbanizaciones y aproximadamente 2,800 viviendas entregadas.

El problema: Los distintos departamentos no trabajaban en equipo, es decir, trabajaban de forma individual, lo que ocasionó la adquisición de  datos incompletos, lo que impidió una comunicación eficaz con cada cliente y, a su vez, dificultó la creación de estrategias de venta adecuadas. 

La solución: La inmobiliaria decidió optar por implementar un CRM para integrar las fuentes de datos y obtener un embudo de todos los leads y clientes potenciales generados, y así poder tener una mejor gestión de cada uno. 

Resultados:

Ventas: Acceso rápido a información de leads, disminuyendo el tiempo de respuesta y mejorando la estrategia de venta.

Servicio postventa: Mejor manejo de reportes generados por los ejecutivos, mejorando la atención al cliente.

Marketing: Creación de experiencias de compra individualizadas y análisis desarrollado de los intereses del cliente para afinar y perfeccionar la segmentación.

Esta integración ha permitido a Ciudad Celeste reforzar sus relaciones con los clientes y mejorar la proactividad de todos sus ejecutivos. 

Caso 2: Libeen revoluciona el acceso a la vivienda con tecnología y CRM

Libeen es una startup madrileña que se encuentra en Madrid, especializada en ‘smarthousing’,  la cual facilita a los jóvenes el acceso a la adquisición de una propiedad mediante un sistema en el cual parte de la renta se destina al ahorro para la compra de una vivienda.

El problema: Libeen buscaba expandirse a nivel nacional, mejorar su tecnología de IA y gestionar eficientemente su embudo de clientes interesados en su innovador modelo de adquisición de viviendas.

La solución: Para abordar estos desafíos, Libeen decidió implementar un CRM que les permitió reunir la información de todos sus clientes, automatizar procesos de seguimiento y personalizar la comunicación. Esta herramienta se integró con su plataforma de IA, optimizando la gestión de leads y mejorando la experiencia del cliente.

Resultados:

Expansión Nacional: Con una gestión eficiente de clientes y procesos, Libeen pudo escalar sus operaciones a nuevas ciudades en España.

Mejora tecnológica: La integración del CRM con su sistema de IA les ayudó a ofrecer opciones más precisas a los clientes, agilizando el proceso de cierre de venta.

Financiación asegurada: En consecuencia a su crecimiento y mejora operativa, Libeen cerró una ronda de ventas por una cantidad aproximada de 25 millones de euros, guiada por Andbank a través de MyInvestor y Actyus, y a su vez con la colaboración de Cusp Capital y otros inversores. 

Caso 3: Vialli mejora la administración de ventas con salesforce

Vialli Grupo Inmobiliario es un desarrollador de viviendas residenciales en el Bajío mexicano, ha sido reconocido por su constante crecimiento y promueve «Casas para toda la vida».

El desafío: La empresa necesitaba herramientas digitales adecuadas para dar seguimiento personalizado a los clientes y brindar información precisa para la toma de decisiones, sustituyendo procesos manuales y/o tradicionales.

La solución: Decidieron implementar un CRM para registrar productos, ventas, leads y clientes potenciales en un sistema unificado, accesible y seguro.

Resultados:

Administración de leads: Registro eficiente de aproximadamente 800 leads mensuales, mejorando la gestión de cada cliente.

Reportes de ventas: Mejora en la calidad y precisión de las incidencias, evitando diferencias entre ventas e inventario.

Proceso de cierre de ventas: Realiza la verificación y automatización de la documentación necesaria, reduciendo tareas administrativas y tiempos de cierre.

No olvides que el uso de un CRM en el sector inmobiliario no solo ayuda a organizar la información y mejorar la eficiencia, sino que también permite tener una mejor experiencia para los clientes y mayores oportunidades de crecimiento. Desde mejorar la gestión de prospectos hasta optimizar la expansión y la conversión de leads, estos elementos demuestran que la implementación de un CRM puede ser una gran aliada en la transformación de cualquier agencia inmobiliaria.

Si tu agencia aún no ha implementado un CRM, quizás este sea el momento de dar el siguiente paso y aprovechar sus beneficios para llevar tu negocio al siguiente nivel.

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Salesforce. (s.f.). Caso de éxito: Conozca la historia de Vialli. Recuperado de https://www.salesforce.com/mx/customer-success-stories/vialli/

Libeen. (s.f.). Testimonios. Recuperado de https://libeen.com/testimonios/

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